KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu metin kapsamındaki kişisel veriler, aşağıda kimlik bilgileri yer alan şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

Unvan

EMC YAZILIM GRUP DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Vergi No

3332581189 — Küçükyalı Vergi Dairesi

MERSİS

0333258118900001

Ticaret Sicil No

1009820

Adres

Kozyatağı Mah. Hüseyin Çelik Sok. No:7 Nail Ergin Plaza Kat:3 Kadıköy / İstanbul

E-posta

info@emcbilisim.com

Kapsam

Bu metin; web sitesinin ziyaret edilmesi, iletişim ve demo taleplerinin iletilmesi ile site üzerindeki yönlendirme sonrasında WhatsApp üzerinden kurulan yazışmalar bakımından geçerlidir.

WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz halinde, ilgili uygulamanın kendi hizmet ve gizlilik koşulları da uygulanır; bu koşullar üzerinde şirketimizin tasarrufu bulunmamaktadır.

İşlenen kişisel veri kategorileri

• İletişim bilgileri: yalnızca sizin tarafınızdan paylaşıldığı ölçüde ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve varsa şirket bilgisi.
• Görüşme ve demo tercihleri: site üzerindeki adımlarda seçtiğiniz ihtiyaç, proje aşaması ve görüşme türü bilgileri.
• Mesaj içeriği: bize ilettiğiniz talep, soru ve açıklamalarda yer alan bilgiler.
• Teknik erişim ve işlem güvenliği bilgileri: sunucu tarafında oluşan erişim kayıtları (log) gibi teknik veriler.

İşleme amaçları

• İletişim ve demo taleplerinin alınması ve yanıtlanması
• Demo/görüşme sürecinin planlanması ve yürütülmesi
• Talebiniz doğrultusunda teklif ve kapsam görüşmelerinin yapılması
• Bilgi güvenliğinin ve iletişim kanallarının güvenli işletilmesi
• İlgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, faaliyet bazında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza, yalnızca başka bir hukuki sebebin bulunmadığı işleme faaliyetleri bakımından gündeme gelir.

• Sözleşme görüşmeleri ve sözleşmenin kurulması/ifası: talebiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğunda, bu kapsamdaki kişisel verileriniz KVKK m.5/2-c hükmüne dayanılarak işlenir.
• Talep ve iletişim yönetimi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talebinizin kaydı, yanıtlanması ve görüşme sürecinin takibi için gerekli olan ölçüde veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).
• Bilgi güvenliği ve erişim kayıtlarının (log) tutulması: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sistem ve iletişim kanallarının güvenli işletilmesi için gerekli ölçüde veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f). İlgili mevzuatta bu kayıtların tutulmasına ilişkin belirli bir yükümlülük bulunduğu ölçüde ayrıca KVKK m.5/2-ç uygulanır.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması: KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e.
• Zorunlu olmayan çerez/benzeri teknolojiler ileride etkinleştirilirse: açık rıza (KVKK m.5/1). Bu turda bu nitelikte bir araç aktif değildir.

Aktarım ve alıcı grupları

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.

Not

Bu metnin yayımlandığı tarihte web sitesinde analitik veya reklam amaçlı üçüncü taraf araçlar etkin değildir; bu nedenle bu tür sağlayıcılara aktarım yapılmamaktadır.

• Barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları — amaç: web sitesinin barındırılması, güvenliği ve işletilmesi (barındırma hizmeti Turhost üzerinden sağlanmaktadır; altyapı sağlayıcısının veri saklama lokasyonuna ilişkin kesin bir taahhütte bulunulmamaktadır).
• İletişim kanalı sağlayıcıları (e-posta ve mesajlaşma hizmetleri) — amaç: talebinizin ve yazışmanın tarafımıza iletilmesi ve yanıtlanması.
• Hukuki, mali veya teknik danışmanlar — amaç: ilgili konuda destek alınmasının gerekmesi halinde danışmanlık hizmetinin yürütülmesi.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri — amaç: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi üzerindeki iletişim ve görüşme adımları, e-posta ve site üzerindeki yönlendirme sonrasında kurulan WhatsApp yazışmaları ile sunucu tarafında otomatik olarak oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Saklama süreleri

• WhatsApp üzerinden gerçekleşen yazışmalar: 2 yıl.
• İletişim ve demo talepleri ile ilgili diğer kayıtlar: işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca; amaç ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
• Teknik erişim kayıtları: amaç ve mevzuat için gerekli olan süre boyunca saklanır; bu metinde doğrulanmamış sabit bir süre beyan edilmemektedir.

İlgili kişi hakları (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolu

KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi, Kozyatağı Mah. Hüseyin Çelik Sok. No:7 Nail Ergin Plaza Kat:3 Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzu info@emcbilisim.com adresine e-posta ile iletmeniz de mümkündür; ancak bu yol, yalnızca daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmanız halinde geçerlidir. Mevzuat, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvuru yöntemlerini de mümkün kılmaktadır. Şirketimizin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi bulunmamaktadır.

Başvurunuzda; ad-soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, gerektiği ölçüde T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz yer almalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; Kurul tarafından bir ücret tarifesi öngörülmesi halinde ilgili tarife uygulanabilir.

Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.